EK EasyCase Van idee naar businesscase, adoptie en momentum
01 / 06

EasyCase maakt van Kees zijn idee een besluit dat gaat lopen.

Geen losse pilot, geen spreadsheet zonder eigenaar en geen AI-proefje dat na de demo stilvalt. EasyCase brengt strategie, businesscase, IT Business coaching, adoptie, prioritering en sprintuitvoering in een flow. Als businesscaseapp verzamelt EasyCase alle ideeën op één plek en laat het direct zien waar echte ideeën blijven hangen in besluitvorming of uitvoering.

Informatie

Heldere context voor directie, teams en uitvoering in een gedeeld beeld.

Besluitkracht

Van ruwe ideeën naar een onderbouwde go/no-go met meetpunten.

Tempo

Na akkoord direct door naar backlog, sprint en eigenaarschap.

Plan kennismaking
Van intake naar case 9 secties
Van akkoord naar sprint 1 ritme
Van AI-kans naar adoptie met borging
Van vraagstuk naar route IT Business coaching
Businesscase engine

Eerst alignment, daarna pas bouwen.

EasyCase maakt van een idee een echte case door kosten en baten te verbinden met de alignmentpuzzel. AI laat vroeg zien waar strategie, proces, besturing, organisatie en informatie nog niet goed op elkaar aansluiten.

OPI / KPI / SPIprestatie-indicatoren scherp
ROIkosten, baten en terugverdientijd
Go / no-gobesluit met vervolgpad
Herken Meet Map proces Koppel Borg
Alignmentpuzzel model voor integrale afstemming.
01

Strategie

Wat beloven we, waarom nu, en welke waarde moet zichtbaar worden?

02

Proces

Waar loopt de keten vast: intake, overdracht, besluit, uitvoering of feedback?

03

Besturing

Welke OPI, KPI en SPI vertellen of de verandering echt werkt, en wie stuurt bij?

04

Organisatie

Wie is eigenaar, wie beslist, wie leert en wie moet anders gaan werken?

05

Informatie

Welke data, AI-koppeling, bron van waarheid en guardrails zijn nodig?

AI businesscase scan

Vindt gaten, stelt scherpere vragen en maakt alvast besluitpunten, risico's en backlogtaken.

AI-adoptie en verandermanagement

AI wordt pas waardevol als mensen, proces en besturing mee veranderen.

EasyCase gebruikt AI als versneller voor voorbereiding: vrije tekst wordt omgezet naar businesscasevelden, KPI-denken en uitvoeringstaken. Daarna blijft de mens sturen op kwaliteit, risico, training, eigenaarschap en adoptie.

  • Veranderverhaal: wat verandert er in werkwijze, rollen en besluitvorming?
  • IT Business coaching: begeleiding op stakeholderkeuzes, scope, roadmap en bestuurlijke vertaling.
  • Adoptieroute: training, communicatie, feedback en ambassadeurs per team.
  • AI-guardrails: veilige endpoints, logging, sleutelbeheer en duidelijke verantwoordelijkheid.
  • Meetbare landing: OPI, KPI en SPI verbinden dagelijkse uitvoering aan strategische waarde.
Luisteren

Signalen uit klant, team en operatie

De app start bij echte pijnpunten en kansen, niet bij tooldrang.

Richten

Strategische doelen en impact

Elke case krijgt waarde, urgentie, risico en eigenaar.

Leren

AI-assistent als schrijfpartner

Concepten, indicatoren en taken ontstaan sneller, met review door de gebruiker.

Coachen

IT en business aan dezelfde tafel

Coaching helpt Kees om taal, belangen, scope en besluitvorming bij elkaar te brengen.

Landen

Adoptie in het werkritme

Training, go/no-go en sprintplanning maken de verandering praktisch.

Simple agile delivery

Na akkoord gaat de case direct naar backlog, sprint en urensturing.

De app bevat sprints, backlog-items, statussen, begrote uren, tijdlijnweergave en urencontrole. Daardoor blijft EasyCase licht, praktisch en uitvoerbaar: precies genoeg agile om tempo te maken.

Case Backlog Sprint Review

Open

Datamodel check5 pt
Stakeholders review3 pt

In uitvoering

AI-intake prototype8 pt
Adoptieplan team5 pt

HOLD

Leverancierskoppelingrisico

Gereed

Go/no-go criteriadone
Sprintdoel bevestigddone
KEES-prioritering

Kees krijgt focus zonder politieke prioriteitenruzie.

De app bevat strategische doelen, strategiejaar, capaciteit, KEES Ranking en KEES light. Cases worden vergeleken op richting, WSJF en tijd, of compact op impact, urgentie en haalbaarheid.

Richting x WSJF x Tijd
Ranking voorbeeld strategiejaar 2026
01 AI intake assistent Hoge waarde, lage doorlooptijd, duidelijke adoptie.
183.4
02 Businesscase dashboard Sneller sturen op portfolio, status en besluitmoment.
161.8
03 Compliance workflow Must-do met procesimpact en heldere risicoreductie.
149.7
Workeasy plus MCP

Van MCP-chat in Workeasy naar ideeënbox in EasyCase en door naar uitvoering.

Dit is een informatieve weergave van de werkwijze: je gebruikt MCP binnen Workeasy om in chat een idee scherp te krijgen, zet het in de ideeënbox van EasyCase en werkt het daarna uit naar concrete stappen.

1. Idee vormen in chat

In Workeasy gebruik je MCP om vraag, richting en toegevoegde waarde samen te brengen.

2. Naar ideeënbox in EasyCase

Het beste idee wordt vastgelegd in de ideeënbox als startpunt voor besluitvorming.

3. Echte vervolgstappen zetten

Vanuit EasyCase ga je door naar businesscase, prioritering, planning en uitvoering.

Alleen informatie. Geen endpoint, geen chat, geen opslag.

Workeasy chat: we willen intake sneller maken, waar starten we?

MCP suggestie: combineer intake-assistent, triage en prioritering in één flow met meetbare KPI's en duidelijke eigenaar.

Ideeënbox

  • Idee in EasyCase: AI Intake Coach met directe route naar businesscase-template.

    Status: klaar voor businesscase en prioritering
  • Idee in EasyCase: Teamdashboard met impact, urgentie en haalbaarheid per initiatief.

    Status: klaar voor sprintvoorstel
Veilige landing en groei

EasyCase blijft stevig wanneer het groter wordt.

De app is gebouwd met rollen, SSO, teams, goedkeuringen, opmerkingen, logboek, bijlagen, toewijzing en MCP/API-keybeheer. Daarmee is het geen demo-voorkant, maar een bestuurbare route van kans naar portfolio.

Fase 1

MVP met directe waarde

Businesscase-app, dashboard, eerste AI-usecase en duidelijke besluitflow.

Fase 2

Uitbreiden en aansluiten

Meer teams, integraties, sprintplanning, uren, goedkeuring en adoptieprogramma.

Fase 3

Ecosysteem

Herbruikbare bouwblokken, gedeelde cases, schaalvoordeel en doorontwikkeling.